Panna Anna

W niejednej firmie kuchnia socjalna staje się miejscem drobnych sporów, gdy zabraknie czystych naczyń tuż przed ważnym spotkaniem z klientem. Zmywanie kilkudziesięciu kubków dziennie rzadko wchodzi w zakres obowiązków pracowników, dlatego wiele biur decyduje się na rozwiązanie prostsze w codziennym użytkowaniu. Kubki plastikowe jednorazowe pozwalają uniknąć tego problemu, ale ich zakup w większych ilościach wymaga uwzględnienia kilku kwestii, które przy pojedynczym opakowaniu na domówkę zwykle nie mają znaczenia. Poniżej kilka wskazówek dotyczących doboru materiału, ilości oraz oznaczeń, na które warto zwrócić uwagę przy zamówieniu hurtowym.

Kubki plastikowe jednorazowe w firmowej kuchni – dlaczego to wygodne rozwiązanie?

Przy kilkunastu lub kilkudziesięciu osobach korzystających z jednej kuchni dziennie, tradycyjne szklanki i kubki ceramiczne szybko się kończą, zanim ktokolwiek zdąży je pozmywać. Plastikowe kubki jednorazowe eliminują ten problem, bo nie wymagają zmywania ani suszenia, a ich zapas można uzupełniać raz na jakiś czas zamiast codziennie. Dodatkowym atutem jest higiena – każdy pracownik sięga po nowe, nieużywane naczynie, co ogranicza ryzyko przenoszenia zarazków przy wspólnym korzystaniu z tych samych szklanek. Rozwiązanie to sprawdza się szczególnie dobrze przy większej rotacji gości, na przykład podczas spotkań z klientami czy szkoleń organizowanych na miejscu.

Czy każdy kubek plastikowy jednorazowy nadaje się do gorącej kawy?

Nie każde tworzywo znosi kontakt z wrzątkiem równie dobrze, a pomylenie tych właściwości bywa źródłem nieprzyjemnych niespodzianek w biurowej kuchni. Kubki wykonane z polipropylenu, oznaczonego zwykle skrótem PP, znoszą wyższe temperatury i nie odkształcają się przy zalaniu gorącą kawą czy herbatą. Naczynia z polistyrenu, czyli PS, sprawdzają się głównie przy zimnych napojach, bo pod wpływem wysokiej temperatury mogą mięknąć, a w skrajnych przypadkach nawet się odkształcać. Zalanie wrzątkiem kubka nieprzystosowanego do gorących napojów grozi rozlaniem zawartości i poparzeniem, dlatego materiał warto sprawdzić już przy zakupie, a nie dopiero przy pierwszym użyciu.

Kubki plastikowe z pokrywką w podróży służbowej i na spotkaniach

Podczas dłuższego spotkania czy podróży między biurami trudno utrzymać w dłoni otwarte naczynie bez ryzyka rozlania napoju na dokumenty czy laptopa. Kubek jednorazowy z pokrywką rozwiązuje ten problem, bo pozwala przenosić kawę czy herbatę bez konieczności trzymania go cały czas w pozycji pionowej. Kubki plastikowe do kawy z pokrywką przydają się też przy dowozie napojów na piętro biura, gdy jedna osoba niesie kilka naczyń jednocześnie na tacy. Poniższe zestawienie porządkuje różnice między dwoma najczęściej spotykanymi materiałami.

Ile kubeczków plastikowych zamówić do biura na miesiąc?

Zamówienie zbyt małej ilości oznacza kolejne, częste dokładanie zapasów, a zbyt duże opakowanie może zająć więcej miejsca, niż biurowa szafka jest w stanie pomieścić. Przy planowaniu zakupu warto uwzględnić kilka czynników:

1. Liczbę pracowników mnoży się przez średnią liczbę napojów wypijanych dziennie, zwykle od dwóch do czterech na osobę.
2. Dni robocze w miesiącu uwzględnia się przy obliczaniu całkowitego zużycia, pomijając weekendy i dni wolne od pracy.
3. Spotkania z klientami i szkolenia dolicza się osobno, bo w te dni zużycie naczyń zwykle rośnie ponad przeciętną.
4. Zapas dodatkowy w wysokości około dziesięciu procent warto uwzględnić na wypadek nieplanowanych wydarzeń w biurze.

Jak oznaczone są kubki plastikowe przeznaczone do kontaktu z żywnością?

Nie każde tworzywo sztuczne nadaje się do bezpośredniego kontaktu z jedzeniem i napojami, dlatego producenci umieszczają na opakowaniach konkretne oznaczenia. Przed zakupem większej partii warto zwrócić uwagę na kilka symboli i informacji na etykiecie:

• symbol kieliszka i widelca oznacza, że produkt jest dopuszczony do kontaktu z żywnością;
• oznaczenie rodzaju tworzywa, na przykład PP lub PS, ułatwia dobranie kubka do temperatury napoju;
• informacja o zakresie temperatur, jeśli producent ją podaje, pozwala uniknąć pomyłki przy gorących płynach;
• data ważności lub produkcji na opakowaniu zbiorczym, szczególnie przy zakupie dużej ilości na zapas.

Przechowywanie zapasu kubeczków plastikowych w biurowej szafce

Duże opakowanie, takie jak kubeczki plastikowe 100 szt czy większe zestawy liczące kilkaset sztuk, zajmuje sporo miejsca, jeśli trafi do niewłaściwej szafki. Naczynia najlepiej trzymać w oryginalnym opakowaniu, ustawionym pionowo, z dala od źródeł ciepła takich jak ekspres do kawy czy grzejnik przy ścianie. Wilgoć w biurowej kuchni sprzyja osłabianiu kartonowego opakowania, dlatego warto raz na jakiś czas sprawdzić, czy zapas nie stoi zbyt blisko zlewu. Przy bardzo dużej rotacji naczyń dobrze sprawdza się też dyspenser ścienny, z którego pracownicy mogą pobierać kolejny kubek bez rozrywania kolejnych kartonów.

Zaopatrzenie firmy w naczynia jednorazowe rzadko sprowadza się do wyboru pierwszego dostępnego opakowania w hurtowni, bo różnice w materiale i pojemności realnie wpływają na codzienną wygodę pracowników. Dobranie odpowiedniego tworzywa do rodzaju napojów, sprawdzenie oznaczeń na opakowaniu oraz oszacowanie zużycia na podstawie liczby osób w biurze pozwala ograniczyć zarówno marnowanie zapasów, jak i nieprzyjemne niespodzianki przy porannej kawie. Przy kolejnym zamówieniu warto poświęcić chwilę na przeczytanie etykiety, zamiast kierować się wyłącznie ceną za opakowanie zbiorcze.